柴油发电机日报表的内容一般有如下几个方面：
每班工作的日期和起止时间；常规记录所有仪表的读数；功率的使用情况；燃油、机油、冷却液是否渗漏或超耗；发动机排气颜色是否正常和有无异常响声；发生故障的前后情况及处理方法。
（一）维护保养的主要内容
各场应根据保养项目进行定期保养，保养分级如下：
一级保养（累计工作100h或每隔一个月）
二级保养（累计工作500h或每个六个月）
三级保养（累计工作1000-1500h或每隔一年）
（二）日常维护
柴油发电机日常维护项目以及维护程序按下列所示进行：
1、检查燃油箱燃油量 观察燃油箱存油量，根据需要添足。
2、检查油底壳中机油平面 油面应达到机油标尺上的刻线标记，不足时，应加到规定量。
3、检查喷油泵调速器机油平面 油面应达到机油标尺上的刻线标记，不足时应添足。
4、检查三漏（水、油、气）情况 消除油、水管路接头等密封面的漏油，漏水现象；消除进，排气管、气缸盖垫片处及涡轮增压器的漏气现象。
5、检查柴油机各附件的安装情况 包括各附件安装的稳固程度，地脚螺钉及与工作机械相连接的牢靠性。
6、检查各仪表 观察读数是否正常，否则应及时修理或更换。
7、检查喷油泵传动连接盘 连接螺钉是否松动，否则应重新校喷油提前角并拧紧连接螺钉。
8、清洁柴油机及附属设备外表 用干布或浸柴油的抹布揩去机身、涡轮增压器、气缸盖罩壳、空气滤清器等表面上的油渍、水和尘埃；揩净或用压缩空气吹净充电发电机、散热器、风扇等表面上的尘埃。
9、经常整理，保持发电机房干净整洁，通风良好。严禁杂物堆放。
（三）柴油发电机组的保养程序
一级保养（每日保养）
1、检查发电机工作日报；
2、检查发电机机油平面、冷却液平面；
3、日检发电机有无损坏、渗漏，皮带是否松弛或磨损；
4、检查空气滤清器，清洁空气滤清器芯子，必要时更换；
5、放出燃油箱及燃油滤清器中的水或沉积物；
6、检查水过滤清器；
7、检查起动蓄电池及电池液，必要时添加补充液；
8、起动发电机并检查有无异响；
9、用空气清洁水箱、冷却器及散热网灰尘。
二级保养
重复一级每日的检查；
1、每100-250小时，要更换柴油滤清器；所有柴油滤清器不可清洗．只可更换。100至250小时只是一个弹性时间，必须要根据柴油实际的清洁程度而更换；
2、每200-250小时，要更换发电机机油及机油滤清器；机油必须要符合美国API CF级以上；
3、更换空气滤清器（机组运行300-400小时）；要重视机房环境而决定更换空气滤清器的时间，此滤清器是可以用气清洁；
4、更换水过滤清器及添加DCA浓度；
5、清洗曲轴箱呼吸阀滤网。
三级保养
机组运行2000-3000小时，请进行如下工作：
重复一、二级保养
1、拆下气门室盖，清洗油污、油泥；紧固各部螺丝（包括运行部分、固定部分）；
2、用引擎洁霸清洗曲轴箱、油泥、铁屑及沉积物；
3、检查涡轮增压器的磨损程度并清洗积炭，必要时进行调校；
4、检查、调整气门间隙；
5、检查喷油泵、喷油器工作情况，调整喷油器行程，必要时进行调校；
6、检查、调整风扇皮带、水泵皮带的松紧，必要时进行调整或更换：7、清洗水箱散热网，并检查节温器的使用性能。
（四）柴油发电机组的维修项目及程序
小修（3000-4000小时）
1、检查气门，气门座等磨损程度，必要时进行修理或更换；
2、检查喷油泵，喷油器的工作状况，必要时进行修理、调校；
3、检查、调整连杆及各紧固螺丝的扭力矩；
4、检查、调整气门间隙；
5、调整喷油器行程；
6、检查调整风扇充电机皮带的张紧度；
7、清洗进气支管的积炭；
8、清洗中冷器芯；
9、清洗整个机油润滑系统；
10、清洗摇臂室、油底壳的油泥及金属铁屑。
中修（6000-8000小时）
1、含小修项目；
2、分解发动机（除曲轴外）；
3、检查缸套、活塞、活塞环、进排气门、等曲柄连杆机构、配气机构、润滑系统、冷却系统的易损零件，必要时更换；
4、检查燃料供给系统，调校油泵油咀；
5、发电机电球修理检测，清净油污沉积物，润滑电球轴承。
大修（9000-15000小时）
1、含中修项目；
2、解体全部发动机；
3、更换气缸体、活塞、活塞环、大小轴瓦、曲轴止推垫、进排气门、发动机大修包。
4、调校油泵、喷油器、更换泵芯、喷油头；
5、更换增压器大修包、水泵修理包；校正连杆、曲轴、机体等部件，必要时更换。